Excelで同じ設定をするなら:[F4]を押せば終わり

[F4]を押してやれば、終わりです。

Excelで同じ設定をする

Excelで同じ設定をする

ということがあります。

例えば、

入力した数値を

右揃えにして

罫線をつけて

背景色をつける

これを毎回やっていたら大変なことになります。

[shift]キーや[Ctrl]キーを使って範囲を選択することで、
ある程度は効率化できますが、やった後で

「しまった!ここも設定するんだった…」

ということもあるでしょう(私はあります)。

これを解決するのが

[F4]キー

押してやれば、1回で終了です。

具体的な方法

まずは、はじめの設定から。

こういった数値(月)を入力したとします。

これに前述した右揃え→罫線→背景色の設定をします。

今回は、セルの書式設定([Ctrl]+[1])から、

右揃え

罫線

背景色

これで設定ができました。

おっとここで(^^)

「しまった!下の1,2,3月も同じ設定をするんだった…」

というとき、同じ作業を繰り返してはいけません。

設定したいセルの上で[F4]を押してみましょう。

同じ設定ができました。

範囲を選んでも、

同じことができます。

まとめ

Excelで同じ設定をするなら

[F4]を押せば終わり

便利に使えるショートカットキー。

わかってはいても、
思わず力技でやってしまうことがあります。

ちょっと面倒だなということがある時は、

何かなかったっけ?

そう思っておくことが、効率化につながります。

 

 

◉編集後記◉

子供たちが学校から帰ってきて一番に話してくれたことが、Jアラートの件。本来はしなくてもいい、したくはない心配です。


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