事業用固定資産の管理：写真を撮っておくのもひとつ

情報量は数倍です。

写真を撮る

「写真を撮る」というと、通常は、趣味やアート、思い出として撮っている。

そういったイメージを持ちますね。

でも同時に、写真には「記録」というシンプルで強力な能力がそなわっています。

事業用固定資産を写真でも管理してみてはいかがでしょうか。

税務調査では、事業の状況を把握するため、色々なことについての確認が行われます。

事業用固定資産の状況がどうなっているかも、その確認事項のうちのひとつ。

事業用固定資産は、一般に、固定資産台帳などの帳簿で管理されているはずです。

その固定資産台帳と実物の突き合わせをして、有無を確認する。

そんな確認の仕方です。

そのため、税務調査の前には、それがきちんと提示できるか。

自分（自社）で確認しておく必要があります。

固定資産台帳は、帳簿ですから、当然、文字や数字で事業用固定資産を表現しています。

こんな感じでしょうか。

ただこれだと、一番上と下なんて、使っているうちにどっちがどっちだか、わからなくなってきますよね。

情報をもっと細かく入力しておいたり、ナンバーシールなどをつけて管理してやればいいのですが、意外と手間がかかります。

なので、写真に撮って表とリンクさせ、PC内で確認できるようにしておく。

さらに、支払った請求書や領収書なども、一緒にPDFなどの画像で保管しておく。

こうすれば、より固定資産台帳と実物を確認できやすくなります。

事業用固定資産の管理。

写真を撮っておくのもひとつ。

実際には、全く同じものである場合、写真で見てもわからないということがあるかもしれません。

それでも写真には、文字だけの場合の数倍の情報量があります。

事業用固定資産を写真でも管理する。

どうしても整理がつかないという方は、やってみられてもよいかもしれません。

◉編集後記◉

昨日は、三連休後の学校初日。ちょっとお疲れモードです。いい天気で暑いぐらいの一日でした。